会务费通知(必备13篇)。
在人们素养不断提高的今天,越来越多的事务都会使用到报告,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。那么你真正懂得怎么写好报告吗?以下是小编为大家整理的财务自查报告及整改措施,欢迎大家分享。
会务费通知 篇1
根据《xx市审计局关于开展年度财政财务收支自查自纠工作的通知》精神,我局结合自身实际情况,对本单位的财政财务收支情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:
一、健全组织,强化领导
为确保此次自查工作顺利进行,我局成立了以纪检书记为组长的自查自纠清查小组,积极开展自查自纠工作。
二、严格清查,不走过场
成立清查小组后,局领导要求认真学习文件精神,对照自查内容进行自查。做到不走过场不留死角,及时发现和解决存在的问题。
三、认真自查,及时自纠
按照《xx市审计局开展xxx年度财政财务收支自查自纠工作的通知》的要求,我局对本单位执行财经纪律及有关政策的'情况以及内部财务管理制度的建立健全和执行情况进行了自查。
1、我局所有财政资金均按预算用途使用,支出真实合规。
2、严格专项资金管理,做到专款专用,无截留、挤占和挪用的行为。其中某些工作性的专项资金接待支出略微偏高。
3、非税收入征收合法合规,无乱收费、乱罚款和截留非税收入的行为。
4、认真执行收支两条线的政策,无以支抵收和坐收坐支的现象。
5、认真执行规范津补贴政策,无在政策规定之外发放奖金、补贴的行为。
6、国有资产帐实相符,核算规范,无违规处置国有资产、截留处置收入的行为。
7、我局单位资金全部集中统一管理和核算,无“账外账”和“小金库”。
8、我局根据本单位实际,建立并实施内部监督和控制制度,相关人员在工作过程中严格遵守规章制度,有效地实施了内部监督和控制。
通过自查,我局在某些工作性的专项资金招待费略微偏高。清查小组提出在以后的接待工作中一定要厉行节约,严格控制接待标准。
根据*****文件,为认真总结好20xx年财务管理工作,我单位对会计信息质量、财务预算、资金安全和财务管理办法的执行状况进行了自查,现将自查自纠状况汇报如下:
(一)会计基础工作状况
会计科目和会计账簿均根据《财务会计制度》和公司财务管理办法的规定设置,会计账簿、财务报表信息真实,账表之间、账账之间、账证之间对应真实。会计往来科目、会计结余科目真实。
财务报销制度完善,严格按照会计人员检查原始凭证、填写报销凭据、财务部主任审核、分管财务部经理复核的报销程序进行,有效地保证取得的原始凭证真实、合法。
取得的增值税专用发票及时进行网上认证,各项税费计算准确,并保证及时纳税。
财务收支无坐支现象。出纳每月核对银行存款余额,并编制余额调节表。
会计凭证及时整理装订,存放安全、规范。
(二)预算执行状况
根据20xx年利润及成本费用预算明细说明,财务部每月都要把各项主要成本费用的实际数与预算数进行比较,个性结合公司管理特点,要求各生产队发生500元以上的非生产性支出务必向公司领导申请批准,务必将实际费用控制在预算费用之内。
20xx年预计实现销售收入22350万元,实现利润828万元,产生成本费用21522万元,其中业务招待费80万元,会务费35万元,生产检查费30万元,差旅费44。39万元。20xx年实际实现销售收入18026。12万元,共发生成本费用13819。70万元,其中业务招待费165。88万元,会务费28万元,生产检查费26万元,差旅费52。91万元。
(三)财务管理办法完善和执行状况出处:
根据单位实际工作状况,20xx年对原有财务管理办法进行了修改,包括对财务管理办法整体上的修改,以及对差旅费开支标准和费用报销管理办法的修改。修改后的管理办法明确了职责权限,能有效防止舞弊;修改后的管理办法明确了经费支出的范围和开支标准,控制了经费开支,杜绝了浪费现象的发生。
完善各项管理办法的同时,相关人员在工作过程中严格执行规定,相互监督,保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全。
(四)资金安全管理状况
思考到各生产队地处偏远以及胶农取钱不便等因素,公司在支付干胶款、扶管费以及当地居民的土地租金时都采取现金发放的形式。为了防范资金安全风险,财务部每个月都是提前10天估算好现金需要量,并与银行协调好。事前做好保密,当天由银行专门运送现金到财务部,由出纳一人负责发放和统计,发放时有治安管理部人员负责安全,发放完成后及时进行扎算,并将剩余现金存入银行,严格按照公司现金管理制度的规定执行。20xx年全年无一齐安全事故并且数目准确。
透过自查,我公司在财务管理和财务工作过程中还存在一些不足,预算管理制度、财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好。
会务费通知 篇2
根据《益阳市人民政府办公室关于开展国家专项补贴资金专项监督检查的通知》(益政办电【20xx】55号)精神,我局对我市20xx年度的拨付、使用、管理及绩效情况进行了一次全面的自查,现将基本情况汇报如下:
一、补贴资金拨付使用情况
20xx年,我市争取的国家专项补贴资金主要有粮食直补资金、农资综合补贴、水稻良种补贴、油菜良种补贴资金、能繁母猪养殖补助资金、标准化规模养殖场扶持资金、农机具购置补贴、农村公路建设补贴、农村沼气建设财政补助、库区移民后期扶持资金、廉租住房保障专项补助资金、农村新型合作医疗补贴、农村低保补助、移民无房户补助、农村义务教育阶段家庭困难住宿生生活费补助资金、森林生态效益补贴和小型水库移民困难补贴。各项补贴资金的拨付使用情况如下:
1、粮食直补资金。去年收到益阳市财政局粮食直补资金1020.5万元后,按照农户的原计税面积,按13.5元/亩的补贴标准将补贴资金通过乡财网“一卡通”发放到农户手中,全市共发放补贴面积75.5万亩,发放补贴资金1019.9万元,受益农户12.5万户,资金结余0.6万元。
2、农资综合补贴。20xx年,收到农资综合补贴资金6xx2.6万元后,按照80.6元/亩的.补贴标准,通过乡财网“一卡通”发放补贴资金6xx9.2万元,资金结余3.4万元。
3、水稻良种补贴。全市分两个批次发放20xx年水稻良种补贴资金1310.2万元(20xx年4月,发放第一批资金485万元,20xx年3月发放第二批资金825.2万元)。其中,按照10元/亩的标准,发放早稻补贴资金482万元;按照15元/亩的标准,发放中稻补贴资金29.7万元,晚稻补贴资金798.5万元。
4、油菜良种补贴资金。20xx年7月,按照10元/亩的标准,根据《沅江市20xx-20xx年油菜良种补贴资金分配表》,通过“一卡通”发放20xx年油菜良种补贴资金381.2万元。
5、能繁母猪养殖补助资金。20xx年2月,根据《沅江市20xx年能繁母猪补贴发放统计表》,按照100元/头的标准,通过“一卡通”的形式,将能繁母猪补贴资金222.4万元发放到养殖户手中。
6、标准化规模养殖场扶持资金。20xx年,我市生猪标准化规模养殖场建设总投资275万元,其中,国家投资220万元,企业自筹55万元,分别由琼湖养殖场、新农山庄养殖场、文明养殖场、又红养殖场、石竹养殖场、三眼塘养殖场、净下湖养殖场、正屈养殖场等八个养殖场进行。
7、农机具购置补贴。去年,我市共完成购机补贴计划142台,补贴金额120万元。其中,购置大中型拖拉机41台,补贴65.1万元;旋耕机45台,补贴3.8万元;收割机55台,补贴50.3万元;插秧机1台,补贴0.8万元。
8、农村公路建设补贴。20xx年,我市完成农村公路建设299.3公里,通畅106个行政村,建设资金达4368.35万元,其中,中央和省农村公路建设补贴资金1765万元,市级财政配套786.7万元,乡镇村自筹1816.65万元。
9、农村沼气建设财政补助。我市20xx年争取国家农村沼气国债项目资金1832万元,其中,上级财政拨入部分1307.54万元,其它为配套物资527.54万元。自去年7月启动该项目以来,已在全市14个乡镇231个村推广沼气池5266个,受惠农户5266户。
10、库区移民后期扶持资金。20xx年,收到大中型水库移民后扶资金2465.22万元,当年实际拨付2571.17万元,其中,拨付沅江市移民局专户1931.85万元,四季红移民后扶直补资金625.45万元,四季红项目资金13.87万元。
11、廉租住房保障专项补助资金。去年,收到上级拨付的廉租住房保障专项补助资金282万元后,拨付沅江市房产局269.28万元,通过“一卡通”补贴专户12.72万元。
12、农村新型合作医疗补贴。20xx年,我市参合人数485293人,中央补助资金1920.53万元,省级补助873.53万元,益阳市补助291.xx万元,本级配套291.18万元,全年共筹集资金3861.61万元(含个人缴费10元/人),支出3843万元,每月由合管办申报,财政审核后拨付资金。
13、农村低保补贴。去年,上级财政拨入620万元,全年支出596.21万元。
14、农村义务教育阶段家庭困难住宿生生活费补助资金。20xx年,上级拨付我市农村义务教育阶段家庭困难寄宿生生活费补助资金131万元,其中,中央拨付77万元,省级转移支付资金46万元,市级配套资金8万元。该项资金已全部于去年12月拨付到位。
15、其它补助。20xx年,上级拨付我市特困移民无房户补助资金34万元、森林生态效益补贴资金19万元,已全部发放。但小型水库移民困难补贴0.39万元因资金过少,下发后易引发纠纷,暂时未发放。
(备注:3、4、5、7项的资金全部是上级财政拨款,资金已全部下发,未结余。)
二、存在的主要问题及原因
一是财政专项资金补助面比较分散,单个项目补助资金少,不利于提高资金的整体效益。二是部分项目实施单位在观念上相对落后,在项目的管理上比较粗放,加之缺乏一定的责任心,一些项目单位重申报、轻管理的问题较为突出。三是由于财政资金分口、分部门来源渠道较多,资金管理分散,拼盘项目由多个部门共同实施,每个部门各自为战,缺乏整体规划,部分项目存在前期准备不足,规划、设计深度不够,概算编制粗糙,项目建设难以达到预期的整体效益。
三、下一步整改的主要措施
1、加大项目资金争取力度。结合沅江市委、市政府确定的重点产业、重点项目,按照国家、省专项资金项目指南的要求,科学规划,合理安排,规划一批具有竞争能力的项目进行申报。紧紧围绕“工业强市”战略,牢固树立项目强市的意识,把抓发展真正体现在抓项目建设上。
2、加大支农资金整合力度。在符合国家政策的前提下,对财政支农资金进行统一规划、统筹安排。通过民办公助、以奖代补、以物抵资、先建后补、财政贴息等政策工具,引导农民“互动”,形成在财政投入的带动下,主要依靠农民群众自己投工投资改善生产生活条件的机制。吸引和调动信贷资金、金融资金及社会各方面资金增加对生态小康新村建设的投入,创新资金整合方式,坚持以项目带动、以产业带动、以区域带动等方式实施支农资金整合。
3、完善项目资金监管机制。一方面按照《财政部门内部监督检查制度》规定,围绕预算分配权、资金拨付权、行政审批权等关键环节和岗位加强内部监管工作,确保财政资金分配和财政审批程序合法、办法科学、结果公正;另一方面切实强化外部监管,当前特别是高度重视并认真解决截留挪用财政专项资金的违法违规问题,搞好项目资金的专项检查,做到事前评估、事中监督、事后检查验收、跟踪问效,杜绝挤占、挪用,随意调整项目资金,确保资金不折不扣地落实到项目上。逐步实现项目资金的安排与监督职能分离、责任明确和相互制约的新机制,使项目的申报、审批、实施、监督、考评走上规范化、科学化、制度化的轨道。
4、建立项目绩效评价机制。确定科学合理的绩效目标,明确各投资主体的职责、权力和利益,合理界定绩效目标与各投资主体的配比关系,把资金集中用于管理规范、效果明显地区和项目。
会务费通知 篇3
尊敬的学院领导:
本人于大四上学期已完成毕业设计,现今应山东股份有限公司的要求,于20xx年3月18日至20xx年5月1日,前往该单位实习,特此提出申请。实习单位地址:山东,本人在实习单位联系电话:159 。此次实习已告知家长,并征得家长同意,特向学院申请,恳请学院批准!
本人将严格按照以下要求进行实习:
1.严格按照学校规定的实习要求完成实习任务。
2.实习期间,经常保持与辅导员联系,根据辅导员的要求定时汇报情况。
3.实习期间,自觉遵守实习单位有关规章制度,并自觉遵守学校的'教学管理条例,注意自身的人身和财产安全。 4.联系方式如有变更,主动与学校联系。
5.在实习单位的时限征得毕业设计指导老师的同意,不得影响最终毕业答辩和正常毕业等学校教学活动。 6.如学校通知办理其他手续等重要安排,保证及时回校处理。 7.如有违反有关规定,一切后果责任自负。
申请人:
日期:
会务费通知 篇4
一、背景介绍
财务管理作为企业的重要支柱,必须健全完备,以保证企业的正常运作和发展。但在实际操作过程中,经常出现各种差错和瑕疵,严重影响了企业的财务安全和信誉。为了及时发现和解决这些问题,我公司在10月份开展了一次全面的财务自查活动,现按照检查结果提出整改措施报告,以期在今后的工作中做出更加出色的表现。
二、整改措施
1、严格财务管理制度
企业应建立严格的财务管理制度,明确财务决策流程及相关人员职责,规定好各类票据和凭证的使用、归档及保管要求,加强监督管理。对涉及公司利益的财务信息,建立严格的审批流程,确保真实、准确、完整。同时,定期对财务制度进行审查和检查,及时发现问题并及时解决。
2、完善会计核算
加强会计基础设施建设,完善会计核算体系,提高会计人员的专业素质,严格落实财务会计准则,使财务会计核算的过程更加规范,数据更加准确。同时,要落实财务制度,规范财务会计纪录,对各项账务进行核对和交叉核对,切实确保票据凭证真实有效,账务清晰,准确反映企业财务状况。
3、加强审计工作
企业应加强对内部审计的重视,推进内部审计的全面实施,发现并解决企业财务管理中的问题,同时加强与外部审计机构的沟通联系,及时解决审核过程中出现的问题,确保财务账目清晰透明,数据准确可靠。
4、加强财务人员的培训
作为负责企业财务管理的人员,必须具备专业知识和能力,熟悉财务管理制度和相关法规,否则难以胜任相关工作。企业应加强对财务人员的培训,提高其专业素质,加强自身管理能力,确保做好本职工作。
5、严谨管理经营行为
企业应具备严谨的经营管理意识,制定合理的经营计划,合理的.资金筹措方式,明确各项经营风险的预警机制,及时掌握公司经营状况,有效降低风险,同时加强财务与经营管理的协调配合,确保不会出现不必要的财务瑕疵和经营风险。
三、结语
财务自查是保证公司财务信息真实、透明、可靠的重要工作,它不仅可以发现和纠正错误,更可以促进公司各部门的沟通和合作,提高公司的经济效益和核心竞争力。在今后的工作中,我们将认真贯彻执行上述措施,进一步健全公司的财务管理制度,完善财务处理流程,加强师资培训,深化合理资金管理模式,建立完善的内部监督机制,确保公司的财务稳健,保证经济运作平稳高效,为公司未来更加光明的发展奠定坚实基础。
会务费通知 篇5
第一条:总则
为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。
第二条:业务招待费适用范围
业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第三条:业务招待费的使用原则
业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
第四条:业务招待费的管理原则
1、按照公司签定职责状时下达的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。
2、招待费由分管副总经理、总经理按照本办法第五条的权限审批。
3、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。业务接待应尽量安排在公司食堂,全年招待费用总额中的食堂招待额度要占总额的50%以上。各部门因工作确实需要在公司外安排招待时,参加本条第二款执行。
4、外协单位除合同标明带给安装食宿及接风、送行外,一律不安排免费伙食。确需接风、送行的,在公司招待费中开支。
5、集团来人除领导视察外,一律在员工食堂自费就餐;集团内各兄弟单位、关联企业因公出差到公司,原则上用工作餐接待。
6、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。禁止越档次接待。
7、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。
第五条:业务招待费的审批权限
业务费:一律由集团分管领导控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
招待费:对于在公司食堂安排的招待,副总经理审批单次预算1000元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次20xx元以内限额的招待费,20xx元以上标准报集团分管领导同意后执行。
第六条:公司食堂招待费的审批程序与开支标准
(一)公司食堂招待的审批程序
食堂招待分为工作餐和客餐两种(工作餐即指平时供应员工的饭菜,客餐即指除工作餐外专门为客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的审批程序:对口接待单位(部门)向综合部提出申请,并由综合部开具工作餐通知单(附件一),客人凭工作餐通知单到食堂窗口打饭、菜用餐。
客餐招待的审批程序:经公司分管领导同意,由对口接待单位(部门),填写客餐申请单(附件二)送综合部确定用餐标准,并按本办法第五条权限核准后,交综合部准备膳食和酒水。
(二)公司食堂招待开支标准
1、因工作关系外单位一般来人来客,一律用工作餐招待。工作餐计费标准按食堂当日公布的每份饭菜金额标准收取。
2、政府部门、上级机关、关联单位主办以上人员来公司办理公务,需在公司食堂用餐,原则上用客餐招待(操作程序按第六条第一款执行)。用餐后,接待单位需在食堂客餐结算表、酒水消耗领用表上签证。
3、招待一般来宾来客,每席餐费不超过300元(含酒水等),酒水标准白酒控制在150元/瓶以下。
4、招待政府部门正股级以上副局级(含副局级)以下干部、集团部门经理级别人员每席不超过1000元(含酒水等),酒水标准白酒控制在200元/瓶以下。
5、招待政府部门正局级及分局一把手每席不超过1200元(含酒水),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。
6、招待用白酒一般不超过2瓶,特殊状况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。
7、招待政府主要领导及政府部门关键领导、集团副总裁以上领导,费用标准由集团分管领导同意后执行。
第七条:财务控制与监督
1、财务部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。
2、财务部有权拒绝不贴合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。
3、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则,不得由他人代报业务招待费。业务招待同时有多个经办人参与招待,应由最高职务经办人报帐。
4、公司外来单位或人员(包括集团内兄弟单位、关联企业和个人)在公司食堂就餐收费标准,由综合部另行发文规定。
5、单餐消费50元/人以上的,需向酒家索取清单或清单复印件,提交给总经理、财务部审核人员作为报销依据。库存酒水核销单应与对应的餐费报销单一齐提交总经理审批、财务部复核。餐费报销单上应注明公司参与接待的人员、接待的`客人人数。
6、所有宴请、业务费用开支务必列明事由、招待对象。
7、业务招待费核算范围及要求
(1)招待费一律记入“管理费用-业务招待费”中,不允许在其他科目中列支。合同标明带给安装食宿支出的入账科目与合同标的入账科目相同。
(2)招待费包括因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。
(3)招待费包括因公接待从综合部领用的烟、酒、饮料等,依据领用单,由综合部开具《烟酒出库单》记入招待费。
(4)公司食堂接待的菜金应合理标价,因公在食堂接待发生的招待费,点菜单上须按照菜金标价记录金额,并经负责接待人签字确认,月底凭点菜单从福利费中转出记入招待费。合同标明的带给食宿,在规定的标准内,依据实际发生额,从福利费中转出记入相关科目。
(5)公司发生的业务招待费用,如存在票据本身与业务实质不相符之费用,务必还原成“业务招待费用”列示,并说明原因。
(6)原则上无票据开支务必有证明人。
第八条:外部招待费的审批程序与开支标准
(一)外部招待的审批程序
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外进行的招待。对外招待实行事前报总经理同意审批制度,按本办法第五条权限核准后方可执行。
(二)外部招待开支标准
1、招待一般来宾来客,每席餐费不超过500元(含酒水等),酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待政府部门正股级以上副局级(含副局级)以下干部、集团部门经理级别人员每席不超过1200元(含酒水等),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待政府部门正局级及分局一把手每席不超过18000元(含酒水),酒水标准白酒控制在400元/瓶以下。
4、招待用白酒一般不超过2瓶,特殊状况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。
5、招待政府主要领导及政府部门关键领导、集团副总裁以上领导,费用标准由集团分管领导同意后执行。
第九条:其他
1、本办法自20xx年1月1日起开始执行。
2、本办法解释权在公司财务部和综合部。
会务费通知 篇6
第一条严格执行《会计法》《审计法》及《关于印发的通知》等财务管理有关制度,认真落实中央八项规定及省市县各类实施细则,厉行节约,压缩开支,勤俭办事。同时,按照财政部门规定的开支范围和标准,规范票据审核,对不符合财务管理规定的票据坚决不予报销,杜绝一切不合理开支。
第二条财务支出实行“一支笔”审批国库集中支付制度,按规定权限审批。300元以下由公司经理直接审批;300元至1000元经公司负责人同意后,上报粮食稽查大队领导批准后,方可支出;1000元以上提交公司董事会议研究决定后,上报大队领导批准后,方可支出。报销条据必须是符合规定的正规票据,由经手人签字,并说明支出事由,报账员初审,按支出权限审批后报销。
第三条凡能通过电话函办理的事务不派人出差,一人能办的事,不派两人,能合并办理的事不得分别办理;职工出差前要填写派差单,由派差领导签字后方可外出,出差期间的车船费住宿费超过报销规定标准以外费用由个人自行承担。
第四条外出参加会议培训,单元原则上不放置车辆,由参训人员根据具体情况选择往返交通工具,乘坐飞机要经稽查大队领导同意,按划定尺度统一订票。参训时代,由举办单元统一放置食宿的,不得报销会议培训时代的食宿费和市内交通费,只报销往返会议培训地址的差旅费。
第五条实行月报账制度,报账员提前通知干部职工整理上交报销票据,经分管领导统一审核后,汇报主要领导审定后,按程序报账。
第六条办公用品购置,由出纳定期统计制定采购计划,汇报公司经理签字同意后统一购买,属政.府采购的按程序进行办理;个人未经同意在外购买的任何物品,一律不予报销。
第七条公司机关文件资料,原则上在公司内部印制;需在外面印刷的,必须经公司经理同意后,方可在外印刷;大宗印刷的书籍图册和喷绘的'版面等,由公司董事会研究提出方案,汇报稽查大队领导同意后,安排印制;职工个人私自印刷资料产生的费用不予报销。
第八条按照“谁使用谁保管,谁损坏谁负责”的原则,报账员统一建立单位固定资产清册,逐项明确到人,每半年进行一次清理核对,做到账物相符;维修公物由人秘股统一负责办理,维修事项须经分管领导审批;需报废的公物,提请党组会议研究同意后,由报账员按国有资产管理部门规定的程序办理报废手续;职工调离或离退休时,须交清公共财物后,方可办理有关手续。
会务费通知 篇7
1、目的
1.1为了加强公司业务招待费的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,公司行政部对一切业务招待费进行统一管理。
1.2业务招待费要符合公司规定,只能用于公司业务上的招待支出。
1.3业务招待费使用必须对促进公司安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。
2、使用范围
2.1政府部门到我公司检查指导工作及业务单位之间因公招待。
2.2公司承办的各种会议招待。
2.3各部门对工作的必要招待。
3、管理
3.1公司财务部每年应对公司业务招待费做总的规划,根据公司销售收入确定比例,然后将其分解到各部门使用,严格招待费定额管理制度,并做好招待费的考核工作。
3.2公司行政部对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。具体程序是:由接待业务的部门填写《招待申请单》经部门主管同意,总经理批准,行政部根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店,接待部门凭《申请单》招待用餐。特殊情况须电话请示(总经理例外)。
3.3接待客人时,限定在公司内部食堂或定点饭店,就餐完毕后由行政部授权签单,每月由行政部按当月申请单对所签单据进行确认,对各部门的单据进行分类,然后由财务部按招待费用的金额划归至各部门费用中,付款由财务部按行政部认可的票据统一付款。
4、级别分类
4.1客人是公司总经理,政府部门处级以上级别,招待标准为通程大酒店,称甲等。
4.2客人为公司副总经理,政府部门科级或部门一把手,招待标准为新江天大酒店,称乙等。
4.3客人为部门经理以上,政府部门主管相关工作人员,招待标准为金都大酒店,称丙等。
4.4一般业务往来,如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部视情况提高招待标准。
5、其它规定
5.1各部门应严格按照此招待费管理规定的程序和标准执行,凡没有完善手续或超出标准的'招待费一律自理。
5.2招待用餐时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员,陪餐人数一般不能超过客人人数。
5.3公司陪同员工中午严禁喝酒,因喝酒影响工作的按公司考勤制度有关规定作缺勤论处。
5.4特殊情况如需安排娱乐活动须先报请总经理同意方可安排,一般应安排在晚上以免影响工作。
5.5除公司指定的程序和指定人可以签单外,严禁任何部门任何个人在外签单消费,否则行政部不予确认。
5.6外来客人因工作需要,须招待住宿的,按同样程序进行。
6、流程特殊情况请示
7、本规定解释权归公司行政部所有
会务费通知 篇8
近年来,随着经济全球化的发展,企业竞争日益加剧,各企业为了在市场中占有一席之地,常常需要通过不同的手段来提高自身的竞争力。其中,财务管理作为一个企业生存和发展的重要支撑,其重要性不言而喻。然而,一些企业在财务管理中存在着种种问题,如:违反了财务制度,财务纪录不规范等。这对企业自身的发展和信誉带来了重大影响。作为财务管理者,我们需要认真对待这些问题,采取有效的措施来整改自我,提高企业财务管理水平。
一、强化对财务管理制度的认识
在企业管理中,财务管理制度是非常重要的一个环节。财务管理制度一旦建立,就要严格按照制度进行操作。财务管理者应该对财务管理制度有清晰的认知和理解。要认真研究国家有关财务管理制度和公司内部制度,并确保自己的财务管理行为符合制度要求。同时,各部门的经理在日常工作中也应该了解相应的制度要求,并协助财务管理者实施执行。
二、加强财务人员的培训和管理
企业财务管理者应该注重对财务人员的`培训和管理,让财务人员及时掌握财务管理知识和技能,并能够适应财务管理的工作节奏。为此,企业可以通过定期召开内部培训班、请外聘专家进行讲座等形式,增强财务人员的业务素质和专业技能。在员工管理方面,企业还应该健全职责分工,规范作业流程,遵守会计准则,纠正人员管理中的不足,确保财务工作的准确性和时效性。
三、规范财务记录和账务处理
企业的财务记录和账务处理是企业财务管理的核心。因此,企业应该对其进行规范管理。在记录方面,企业应该坚持原则性、确保准确性和透明度;在账务处理方面,企业应该注重凭证的真实性和可靠性,并建立健全日常收付、存货、薪酬等账务处理流程,确保财务处理流程的合规性和完整性。
四、强化资金管理
资金管理是企业财务管理的重要环节。企业应该建立财务管理流程,并制定各项资金使用规定,优化资金流程,加强财务监管理等,确保企业资金能够发挥最大的效益。同时,还应该加强内部控制,防范内部盗窃等不良现象。
五、加强审计工作
企业应该定期开展内部审计,并对检查出的财务问题及时进行整改。此外,企业还应该确保内部审计能够独立进行,以保障其审核的客观性和准确性。
总之,财务管理作为企业核心管理之一,其重要性可以说是显而易见的。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就需要努力提高自身财务管理水平。通过落实财务管理制度、加强财务人员的培训和管理、规范财务记录和账务处理、强化资金管理以及加强审计工作等措施,企业才能够实现财务管理上的有效整改和优化,从而推进企业的全面发展。
会务费通知 篇9
第一章总则
第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作
第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的`原始凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账实相符、账表相符。
第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
第三章资本金和负债管理
第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入账。
第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。
第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第十六条加强应付账款和其他应付款的管理,及时核对余额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。
第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批后,由财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。
第四章流动资产管理
第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记账的账面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第二十条银行存款的管理:加强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。
第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对账工作,并编制银行存款余额调节表,对未达账项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第二十二条应收账款的管理:对应收账款,每季末做一次账龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏账。
第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记账,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。
第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记账、核算收入成本和损益。
会务费通知 篇10
尊敬的老师:
新一轮基础教育改革在全国如火如荼的开展,许多地方已取得了显著成绩。我校作为山区农村小学,与外界联系少,教育教学改革信息不畅,在实施新课程标准,推进新课程改革过程中,碰到了许多困惑,存在许多难点。为了能使我校教师开阔教育教学视野,拓宽教育教学思维,促进我校深入落实新课程标准,全面实施素质教育,能使山区农村小学学生也能享受到优质的教育教学方法,学校决定组织教师,分两批次外出参观学习。
4月13-16日,组织13位数学教师参加在浙江大学举行的“‘两岸四地’小学数学课堂教学研讨观摩活动”;4月20-23日,组织15位语文教师参加在浙江大学举行的“小学华文国际教育研讨观摩活动-暨‘本色语文下的范性课堂’全国小学语文课堂教学研讨会”。本两次活动的.交通、食宿、会务费等将委托瑞安新世纪教育旅行社办理,学习活动日程详见附件。
我们相信,这次参观学习活动我们一定会满载而归,必将极大的促进我校校本教研的开展与校本课程的开发。因此,恳请给予批准。
申请人:
日期:
会务费通知 篇11
尊敬的'学校领导:
经考察了解和家长同意,我决定自xx年xx月xx日起,自愿到xxxx学校去参加美术专业培训,20xx年3月返回我校补习文化课。
为确培训期间的安全和专业学习的质量,我严格遵守各项纪律要求,认真刻苦学习,不给母校增加负担,不破坏母校声誉。
申请人:
日期:
会务费通知 篇12
为保障公司招待费的合理使用,提高效能,培养勤俭自律的工作作风特制定本管理办法。
一、招待用餐分类及标准
招待用餐分为工作餐、商务宴请和高级宴请三类。
1、工作餐:因工作需要加班,经部门负责人同意,可按照公司工作餐标准用餐。用餐标准:不超过30元∕人∕次
2、商务宴请(A、B、C级):
A级:因工作需要,部门商务宴请,须经分管领导批准,标准如下:用餐标准:不超过100元/人/次,单次限额不超过1000元(含酒水)。酒水标准:白酒不超过200元/瓶,红酒不超过100元/瓶
B级:因工作需要,公司商务宴请,须经公司总经理批准,且部门负责人参加的,标准如下:
用餐标准:不超过200元∕人∕次,单次限额不超过20xx元(含酒水)。酒水标准:白酒不超过200元/瓶,红酒不超过150元/瓶
C级:因工作需要,公司商务宴请,须经公司总经理审批后,且分管领导参加的,标准如下:
用餐标准:不超过300元∕人∕次,单次限额不超过3000元(含酒水)。酒水标准:白酒不超过300元/瓶,红酒不超过250元/瓶
招待费用管理制度
3、高级宴请:因工作需要,公司高级别的商务宴请,且总经理、董事长参加的,用餐及酒水标准据实报销。若因工作需要,超出以上标准的,须经公司总经理、董事长审批。
二、招待用餐细则
1、公司商务宴请应在公司指定或同类餐厅用餐,若因工作需要在其它餐厅用餐的,须报总经理审批同意。
2、陪同人员应严格控制。非相关人员一律不允许参加,来宾5人以下的,不超过2人,来宾5—10人的,不超过3人。
3、公司定点接待餐饮店由行政部根据公司项目位置、用餐环境、菜品特色等条件选择相应级别餐厅,并报总经理批准后执行。
4、招待标准及定点餐厅调整以办公会议纪要为准。
三、招待用餐报销程序
1、每月25日前,由行政部结合各部门次月招待情况编制招待预算限额,经公司审批后予以执行。
2、各部门报销计划内招待费,需在10个工作日内由部门负责人、分管领导、行政部、总经理审核批准后报销;超出招待标准的或计划外的招待费由董事长审批。
3、凡未经批准或超过招待标准部分的.费用,一律不予报销。
招待费用管理制度
4、招待报销采取一餐一结账的办法,及时结算,一律不得挂账。
四、招待用品的管理
计划内招待用品是指因公需要购买的烟、酒、茶、礼品等,须经部门负责人、分管领导、行政部、财务部、总经理审批同意后,方可报销。计划外招待用品须经董事长审批同意后,方可购买。经行政部统一购买库存备用的招待用品,由行政部专管人员负责填写《入库单》,对招待用品进行查收清点,确认无误后进行入库。各部门领用时,需填写《招待用品领用单》(附件1),经部门负责人、分管领导、行政部负责人、总经理签字审批同意后方可领用。领用时,由部门专管人员填写《出库单》。行政部负责入库招待用品的登记、分类、整理等工作,做到每周清点,每月盘点,确保账物相符。(注:领取招待物品时可根据情况先填写出库单领取物品,后补写《招待用品领用单》)
五、本办法自发布之日起实行。
会务费通知 篇13
根据岳池县扶贫开发领导小组《关于对20xx-20xx年财政扶贫资金项目开展专项治理的通知》精神,我镇庚即组织专班人员,深入各项目实施村组,围绕20xx-20xx年度扶贫开发项目实施和资金使用等方面,认真开展了自查。现将自查情况报告如下:
一、20xx年度到户产业项目资金执行及落实情况
20xx年,省下达我镇到户产业项目资金18万元。截止到20xx年底各村到户产业项目已全部完工,资金已全部发放至各农户手中,资金到位率达到100%。
二、20xx年度到户产业项目资金管理使用的做法
一是强化项目监管。省扶贫资金及项目一经省扶贫办备案审批下达,我们始终坚持“项目跟着规划走”、“资金跟着项目走”的原则,按照省办《关于进一步改进扶贫项目管理工作的通知》精神,严格按下达的项目资金额度和建设内容精心组织实施。
二是坚持阳光作业。严格实行项目资金公示公告制,镇、村充分利用公开栏、宣传单等,对项目审批程序、项目名称、实施地点、建设规模和效益、实施期限、实施单位及责任人、资金来源、资金总额等内容在公开栏进行至少为期半个月的`公示公告,确保了扶贫项目和资金充分接受群众监督,提高了扶贫项目和资金使用的透明度。严格实行竣工审计验收制,项目完工后,市扶贫办会同市财政局及相关部门、镇分管负责人、村委会负责人按照规划实施方案组织验收。严格项目建设质量监督评审制,各村成立了项目建设质量监督小组,在项目验收上,严格实行质量监督小组不签字不得评为合格项目。
三是严格资金使用。在扶贫资金的管理上,我们严格按照《四川省财政扶贫资金管理办法》,严格把握所有项目资金必须进入项目资金账户,然后履行审批手续后使用的规定。在项目申报、审批到资金下拨、使用的各个环节,主动接受审计、财政、监察部门和上级主管部门的检查、审计和监督,始终做到了专款专用,足额到位,无挤占、挪用、截留现象发生。
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